Pausrum på jobbet: så inreder du ett personalrum där man faktiskt vilar
Ett bra pausrum är mer än ett bord och några stolar i ett överblivet rum. När du planerar zoner, ljud, ljus och möbler med omsorg blir personalrummet en plats där kollegor laddar om, pratar med varandra och kommer tillbaka till arbetet med mer energi. Här går vi igenom hur du inreder personalrum steg för steg, från grundkraven till de detaljer som gör att rummet används.
01 Börja med grundkraven för personalutrymmen
Innan du väljer färger och soffor är det klokt att ha koll på vad som gäller. Arbetsmiljöverket ställer krav på personalutrymmen, och det är arbetsgivarens ansvar att det finns lämpliga platser för raster och måltider. Kraven handlar bland annat om att utrymmet ska vara anpassat efter antalet anställda, gå att hålla rent och ge möjlighet till återhämtning. Det ska också gå att vila, till exempel för den som mår dåligt eller är gravid.
Exakta krav på yta, utrustning och placering beror på verksamheten. Läs Arbetsmiljöverkets aktuella föreskrifter om arbetsplatsens utformning, eller fråga skyddsombudet, innan du låser planlösningen. Hellre en kontroll för mycket än en ombyggnad i efterhand.
Kom ihåg att ett pausrum som uppfyller reglerna inte automatiskt är ett pausrum som folk vill vara i. Lagkraven är golvet. Resten av den här guiden handlar om hur du bygger vidare därifrån.
02 Fråga dem som ska använda pausrummet
Den vanligaste missen är att inreda efter magkänsla. En kort enkät eller en lapp på kylskåpet med frågan "vad saknar du på rasten?" ger ofta mer än timmar av planering. Svaren brukar spreta: någon vill kunna sträcka ut sig en kvart, någon vill spela pingis, andra vill bara äta lunch i lugn och ro.
- Hur många tar rast samtidigt under den mest belastade halvtimmen?
- Vill folk helst prata, vila eller röra på sig under pausen?
- Vad stör mest i dag: ljud, trängsel, brist på dagsljus eller något annat?
- Finns det behov av en avskild plats för att vila eller ta ett privat samtal?
När medarbetarna ser att deras svar syns i det färdiga rummet ökar också viljan att vårda det. Det är en enkel investering som betalar sig i hur rummet används.
03 Dela in personalrummet i zoner
Ett pausrum som ska fungera för alla behöver olika delar för olika behov. Tänk i zoner, även om rummet är litet. Ibland räcker det med en soffa i ena hörnet och en växtvägg som avskiljare för att skapa två helt olika stämningar.
Den sociala zonen
Här samlas man för att prata, fika och äta. Större bord där fyra till sex personer kan sitta tillsammans gör det lättare att slå sig ned bredvid någon man inte jobbar med varje dag. Har ni ett separat kök eller lunchrum kan den här zonen vara mindre. Läs mer om hur du planerar själva matlagningsdelen i vår guide om att inreda kontorskök.
Vilozonen
Vilozonen är personalrummets hjärta och den del som oftast glöms bort. Här behövs mjuka sittmöbler, lägre bord och dämpad belysning. En djup soffa eller ett par fåtöljer med högt ryggstöd ger en känsla av avskildhet även i ett öppet rum. Undvik skärmar och tv i den här delen, så att den förblir en plats för riktig paus.
Rörelsezonen
Den som sitter still hela dagen vill ofta röra på sig snarare än sätta sig igen. Ett ståbord att luta sig mot, ett pingisbord eller en yta för stretching fungerar bra om utrymmet tillåter. Placera rörelsezonen längst bort från vilozonen och se till att ventilationen räcker till.
04 Akustik, ljus och färg skapar lugnet
Ett pausrum där ljudet studsar mellan hårda väggar blir aldrig vilsamt, hur fina möblerna än är. Akustiken är därför det första du bör tänka på när du vill skapa lugn.
Dämpa ljudet
Textilier, mattor, gardiner och klädda möbler tar hand om en hel del ljud. I större rum eller rum med högt i tak gör akustikpaneler på väggar eller som fristående skärmar stor skillnad. Placera bullriga saker som kaffemaskin och diskmaskin så långt som möjligt från vilozonen.
Ljus efter aktivitet
Dagsljus är bäst, men se till att det finns solskydd så att ingen blir bländad. Komplettera med belysning som följer zonerna: ett jämnt, klart ljus där man äter och ett varmare, dimbart ljus i vilodelen. Golv- och bordslampor skapar mysigare ljusöar än en enda taklampa.
Färger som stöttar
Varma toner som sand, terrakotta och senapsgult ger ett välkomnande intryck i den sociala delen. Gröna och blå nyanser fungerar bra där man vill varva ned. Ljusa väggar får ett litet personalrum att kännas större.
05 Grönska som mår bra i ett pausrum
Växter är ett av de enklaste sätten att göra ett personalrum trivsammare. De mjukar upp hårda ytor, dämpar ljud något och fungerar som naturliga rumsavdelare mellan zonerna. En rad höga växter mellan soffhörnet och pingisbordet signalerar tydligt var det är lugnt.
Välj tåliga arter som klarar inomhusklimat och lite ojämn skötsel, och bestäm från början vem som vattnar. Stora blomkrukor på golvet ger mer effekt än många små på fönsterbrädan, och de är lättare att hålla rena.
Möbler som passar
06 Välj möbler som tål vardagen
Möblerna i ett pausrum används betydligt mer än möblerna i ett vanligt hem. Många personer, ofta samtidigt, med kaffekoppar och matlådor i händerna. Därför lönar det sig att välja möbler gjorda för offentlig miljö.
- Klädsel som går att torka av eller har avtagbara, tvättbara överdrag.
- Tygkvaliteter med hög nötningshärdighet för soffor och fåtöljer.
- Repfria bordsytor, till exempel laminat, som klarar heta koppar och fuktiga trasor.
- Stabila stommar som inte blir vingliga efter ett par år.
- En formgivning som passar resten av kontoret, så att rummet känns som en del av helheten.
För vilozonen är det också värt att tänka på sitthöjd och sittdjup. En soffa som är för djup blir obekväm för kortare personer, och en för låg fåtölj är svår att resa sig ur. Prova gärna innan du beställer större antal. Ett par loungebord i rätt höjd gör att man kan ställa ifrån sig koppen utan att behöva sträcka sig.
Checklista: inreda personalrum
- Kontrollera Arbetsmiljöverkets krav och stäm av med skyddsombudet.
- Gör en kort enkät om vad medarbetarna behöver.
- Rita upp minst två zoner: en social och en för vila.
- Planera akustik innan du väljer möbler.
- Se över dagsljus, solskydd och dimbar belysning.
- Välj tåliga material som är lätta att rengöra.
- Bestäm vem som ansvarar för växter och ordning.
07 Stil och budget: bygg i etapper
Vilken stil passar er? Det beror på verksamheten och på hur resten av lokalen ser ut. Några vanliga riktningar:
- Skandinavisk och avskalad: ljust trä, raka linjer och få detaljer. Fungerar på de flesta kontor.
- Industriell: metall, mörka toner och robust trä. Passar loftlokaler och företag med en råare profil.
- Hemtrevlig: varma färger, mjuka textilier och naturmaterial. Bra där man vill sänka tempot.
- Grön: mycket växter, naturfärger och hållbara material.
Budgeten behöver inte räcka till allt på en gång. Börja med det som används varje dag: bra sittplatser och bord, samt akustiken. Kompletterande detaljer som spel, extra belysning och fler växter kan läggas till efter hand när ni ser hur rummet används. Vill du ha ett bollplank kan vår inredningshjälp hjälpa dig att prioritera.
? Vanliga frågor
Måste arbetsgivaren ha ett pausrum?
Arbetsmiljöverket ställer krav på att det finns lämpliga personalutrymmen för raster och måltider. Hur de ska se ut beror på verksamheten och antalet anställda. Kontrollera Arbetsmiljöverkets aktuella föreskrifter eller stäm av med skyddsombudet för att se vad som gäller hos er.
Hur stort ska ett personalrum vara?
Det finns inget enkelt svar som gäller alla. Utgå från hur många som tar rast samtidigt och vilka zoner ni vill ha. Ett rum med både social yta och vilodel kräver mer plats än ett rum som bara används för fika. Läs Arbetsmiljöverkets vägledning om du är osäker.
Vad är skillnaden mellan pausrum och lunchrum?
Lunchrummet är byggt för att äta och laga enklare mat, med fokus på bord, stolar och köksutrustning. Pausrummet handlar mer om vila och socialt umgänge. På många arbetsplatser är det samma rum, och då blir det extra viktigt att dela in det i zoner.
Hur får man ett pausrum att bli tystare?
Börja med mjuka material: mattor, gardiner och klädda möbler. Komplettera med akustikpaneler på väggar eller i taket, och flytta kaffemaskin och andra ljudkällor bort från vilodelen.
Vilka möbler behövs i ett pausrum?
Grunden är bord och stolar för att äta och umgås, samt mjuka sittmöbler som soffa eller fåtöljer för vila. Lägg till låga bord, belysning, växter och gärna något för rörelse om ytan räcker.
Behöver du hjälp att möblera?
Vi hjälper dig att välja soffor, fåtöljer och akustik som gör pausrummet till en plats där kollegorna faktiskt hämtar kraft. Berätta om lokalen så återkommer vi med ett förslag.
Begär offert